Ekstend Group est un groupe de conseil en communication, marketing et proximité. Nous accompagnons les marques dans leurs projets de transformation et le déploiement de leurs stratégies marketing au plus près des consommateurs. Notre ambition est de devenir le 1er groupe de communication indépendant de France. L’offre d’Ekstend Group s’articule aujourd’hui autour de plusieurs grandes expertises : stratégie de marque (conseil créa, média, marketing), création et publicité (branding & design, film & publicité, site web, metaverse, social media, brand content), achat média (on et offline, local et national), marketing de proximité, formation, et expérience in-store & événementiel.

Ekstend Group est constitué de 8 marques :

• Be Brandon (Conseil en activations et événementiel)

• Digital Local (Conseil en transformation digitale)

• Dix Heures Dix (Conseil en marketing dédié aux marques luxe)

• Ekstend Consulting (Conseil en stratégie, activations et conduite du changement)

• Ekstend Skills (Conseil en développement de compétences)

• Ibiza (Conseil en communication spécialisée dans l’immobilier)

• Retail 360 (Conseil et accompagnement au service des marques retail)

• Sweet Punk (Conseil et accompagnement créatif)

Vos missions :

Au sein de l’équipe finance, vous serez en charge d’accompagner et d’aider les opérationnels de l’agence (business partner, account manager…) sur la partie facturation de leur métier.

• Préparation des devis : Concevoir des devis personnalisés en prenant en compte différents critères propres à nos métiers (clients, formats…)

• Saisie des devis dans le logiciel interne : Intégrer les informations détaillées des devis dans le système de gestion afin d’assurer la fluidité et la conformité du processus de facturation.

• Amélioration des procédures de gestion des devis : identifier des moyens pour accélérer la création, la validation et la saisie des devis.

• Communication avec les équipes commerciales : Collaborer étroitement avec les équipes commerciales pour établir et devenir référent sur les questions de facturation.

Votre profil :

• Vous êtes en DUT Techniques de commercialisation / BTS Négociation et Digitalisation de la Relation Client.

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome.

• Vous disposez d’une aisance relationnelle

• Vous appréciez le travail en équipe.

• Vous maitrisez les outils informatiques (Pack office + Excel + Média Manager serait un plus).

Avantages :

• Mode de travail hybride

• 9 jours de repos par an offerts

• Carte restaurant Swile.

• 50% de l'abonnement de transport & local à vélo disponible.

• Mutuelle Alan prise en charge à 69% par l'employeur.

• Locaux modernes, lumineux et chaleureux dans un quartier dynamique.

• Happiness : séminaire, AfterWork...

Process de recrutement :

• Envoyez-nous votre CV

• Entretien RH - 45 min : call ou visio.

• Entretien Manager - 1h : rencontrez votre futur manager, ainsi que vos futurs collègues en visio ou dans nos bureaux.

Des prises de références pourront être effectuées pour lesquelles il vous sera demandé des contacts.

Au travers de ses recrutements, Ekstend Group cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des travailleurs handicapés.

Depuis 2020, Ekstend Group fait partie des 41 agences labellisées RSE Agences Actives, qui vient certifier l'ensemble de nos démarches dans le cadre de notre politique RSE